Privacyverklaring AVG Deventer ‘83
1: wat leggen wij vast:
Wij hebben als vereniging geen eigen administratie. Wij hoeven daarom deze stap niet te doen, dat doet de KNBB (Ledenadministratie) voor ons.
Is ook van toepassing op Biljartpoint.
Zie wel: Privacyverklaring Deventer '83.pdf
Heb je als vereniging een eigen website of is sprake van gegevensverwerking met derden?
Dan zijn verwerkingsovereenkomsten noodzakelijk, en wel de volgende:
• Verwerkt jouw vereniging persoonsgegevens?
Ja, zie privacyverklaring “Privacyverklaring Deventer '83.pdf”
• Ontvangt jouw vereniging soms persoonsgegevens van derden?
Nee
• Verstrekt jouw vereniging soms persoonsgegevens aan derden?
Ja, NON en collega verenigingen t.b.v. toernooien en/of wedstrijden.
2: Vraag toestemming van betrokkenen!
Toestemming-, geheimhoudings- en privacyverklaringen Zie: Toestemmingsverklaring AVG Deventer '83.pdf
3: Hoe voorkom je dat het lekt?
Borging van beveiliging & procedures
Toegang tot de ledenadministratie hebben:
• Secretaris: registreert/muteert en verwijderd leden en heeft dus mutatierechten ledenadmin.
• Penningmeester t.b.v. facturatie e.d. heeft raadpleegfunctie in ledenadmin.
• Voorzitter als achtervang in dagelijks bestuur voor penningmeester heeft raadpleegfunctie.
• Wedstrijdleiders: raadplegen functie
• Accie: raadpleegfunctie t.b.v. activiteiten etc
• Teamleiders: heeft beschikking over naam, email en telefoonnummer van leden van zijn team.
• Alle leden: naam en telefoonnummer van alle teamleiders
Bestuurders met persoonsgegevens op hun computer (ook in het clubhuis):
• Denk aan toegangscode op je computer. Iemand die toevallig langsloopt mag niet zomaar jouw computer in kunnen.
• Zorg voor up-to-date virusbescherming.